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1Aumentare l’efficienza e migliorare la produttività

GFI FaxMaker può permettere alla vostra azienda di risparmiare migliaia di euro in costi di mano d’opera, migliorare l’efficienza dei flussi di lavoro e aumentare la produttività dei dipendenti. Migliora anche la sicurezza dei dati e si avvale dell’infrastruttura applicativa esistente. I lunghi tempi trascorsi presso l’apparecchiatura fax in attesa dei fax in arrivo o della conferma dell’avvenuta consegna dei documenti diventeranno un problema del passato.

 

Applicazioni di livellamento esistenti2

Estendete il vostro utilizzo delle applicazioni aziendali esistenti come le applicazioni di back e front office e la messaggistica, senza dover sostenere costi di formazione o software aggiuntivi. Come conseguenza, la produttività aumenterà e i costi si abbasseranno. I fax creati con il software fax di GFI migliorano le vostre comunicazioni aziendali fornendo un aspetto uniforme, maggiormente professionale.

 

3

  Migliorare i processi aziendali

Fin dal primo momento, GFI FaxMaker consente agli utenti di inviare, ricevere e gestire rapidamente e facilmente le comunicazioni fax dal proprio    desktop. Quando i fax sono creati con un elaboratore di testo (o altre applicazioni) oppure mediante posta elettronica (metodo noto come “email-to-fax”,  cioè da e-mail a fax), i numeri possono essere selezionati dalla rubrica del client di posta elettronica oppure inseriti manualmente. Ne consegue, che il  vostro intero processo di comunicazione fax risulta più breve, maggiormente efficiente e meglio organizzato.

 




Vantaggi



Conformità

Lo smistamento automatico dei fax in entrata invia i fax direttamente al computer del destinatario, eliminando il rischio che siano cestinati o letti da un destinatario non voluto.

Riduzione dei costi

L’invio di un fax manuale può richiedere fino a 10 minuti. I costi di manodopera possono crescere rapidamente. La trasmissione elettronica di fax impiega pochissimi secondi, facendovi risparmiare tempo e denaro.

Efficienza della trasmissione fax in remoto

La tecnologia di invio e-mail a un fax (email-to-fax) e viceversa (fax-to-email) offre agli utenti in remoto un’esperienza davvero integrata. Se vi potete collegare alla posta elettronica, allora potete faxare.

Trasmissione fax ecologica

La trasmissione elettronica dei fax non è cartacea. Pertanto, non soltanto è sicura ed efficace, ma aiuta anche la vostra azienda a ridurre le sue emissioni di CO2.


 
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